Sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Sekolah dalam Meningkatkan Pengelolaan Data Akademik Sekolah pada RA Al-Hida

Abstract

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah mendorong transformasi signifikan dalam sektor pendidikan, khususnya terkait digitalisasi pengelolaan administrasi dan proses pembelajaran. Penelitian ini bertujuan menganalisis efektivitas sosialisasi dan implementasi Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS) dan Learning Management System (LMS) berbasis web dalam meningkatkan kualitas pengelolaan data akademik serta layanan pembelajaran di RA Al-Hida. Metode penelitian menggunakan pendekatan analisis kebutuhan melalui wawancara terhadap guru dan orang tua, diikuti dengan tahap perancangan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD), pengembangan sistem, implementasi, sosialisasi, serta pengujian sistem melalui uji coba operasional dan penyebaran angket evaluasi. Pengujian melibatkan 4 guru dan 6 orang tua siswa selama satu minggu dengan instrumen kuesioner berisi 15 item penilaian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIMS dan LMS yang dikembangkan mampu memenuhi kebutuhan operasional sekolah secara efektif dan terintegrasi. Sistem informasi manajemen terbukti meningkatkan kecepatan akses data, akurasi pelaporan, serta efisiensi proses administrasi seperti pembayaran, penggajian, dan penilaian akademik. Sementara itu, LMS memberikan kemudahan dalam pengelolaan materi ajar, penugasan, penilaian siswa, dan akses informasi akademik bagi orang tua. Hasil validasi menunjukkan tingkat kepuasan pengguna sangat tinggi dengan skor rata-rata 4,75 dari guru dan 4,83 dari orang tua, yang mengindikasikan bahwa sistem mudah digunakan, relevan dengan kebutuhan, dan stabil secara teknis. Selain itu, implementasi SIMS dan LMS berdampak positif pada citra lembaga, terbukti dengan peningkatan jumlah peserta didik baru dari 18 siswa pada tahun 2024 menjadi 29 siswa pada tahun 2025, atau meningkat sebesar 61%. Penelitian ini menegaskan bahwa pengembangan sistem berbasis SDLC dan sosialisasi yang efektif merupakan faktor kunci keberhasilan adopsi teknologi pendidikan. Implementasi SIMS dan LMS tidak hanya berkontribusi pada peningkatan kualitas layanan administrasi dan pembelajaran, tetapi juga memperkuat daya saing institusi melalui digitalisasi sistem pendidikan yang modern, terukur, dan berbasis kebutuhan pengguna.